BESPRECHUNGEN EFFIZIENT MODERIEREN

Kennen Sie das? - Wieder einmal den halben Vormittag bei Besprechungen verbracht und eigentlich ist nichts herausgekommen. Oder: Sie leiten eine Besprechung, ein Teilnehmer hat ein großes Bedürfnis sich selbst mitzuteilen, einige andere sind darüber bereits sichtlich genervt. Sie selbst fragen sich, wie Sie als LeiterIn jetzt am besten agieren.

Das Leiten von Besprechungen bildet eine grundlegende Kompetenz für Menschen, die mit Gruppen oder Teams arbeiten. Wirkungsvolle Besprechungen bedürfen der Aufgaben- und Ergebnisorientierung. Sie müssen aber zugleich Rücksicht auf gruppendynamische Gesetzmäßigkeiten und die Beziehungsfelder zwischen den Teammitgliedern nehmen.

Ziele:

• Besprechungen wirksam vorbereiten können
• Besprechungen ergebnis- und teamorientiert leiten können
• Kreative und strukturierende Arbeitstechniken einsetzen lernen
• Möglichkeiten der Umsetzung von Besprechungen erarbeiten

Inhalte:

• Wer gehört zum Kreis der Eingeladenen?
• Wie straff kann eine Besprechung moderiert werden?
• Wie sorge ich für ausgewogene Gesprächsbeteiligung?
• Welche Methoden und Techniken der Besprechungsmoderation setze ich wann ein?
• Wie gehe ich mit Störungen, Widerständen und Konflikten um?
• Wie sichere ich die Ergebnisse?